Search schrijft bedrijfsnoodplan en organiseert ontruimingsoefeningen voor Van Munster Papier B.V.

Van Munster Papier B.V. goed voorbereid op calamiteiten

Vroeger lag het bedrijventerrein van Van Munster Papier B.V. buiten de kern van Heesch, de grootste plaats van de Brabantse gemeente Bernheze. Door de uitbreiding van Heesch ligt het nu temidden van een woonwijk. Op het terrein liggen tonnen oud papier opgeslagen die bij brand een groot gevaar vormen voor het eigen personeel en de omwonenden. Daarom heeft de inzamelaar van oud papier Search gevraagd in het kader van het wettelijke veiligheidsbeleid een bedrijfsnoodplan op te stellen en dat af te stemmen met de regionale hulpverleningsdiensten. Van Munster Papier heeft Search ook verzocht het bedrijfsnoodplan te implementeren door het personeel op te leiden en ontruimingsoefeningen te organiseren voor het geval er ooit brand zou ontstaan.

Dag in, dag uit rijden vrachtwagens vol oud papier aan om hun ladingen te deponeren op het bedrijventerrein in Heesch. Soms moeten ze voor de toegangspoort wachten tot ze het terrein kunnen oprijden. Mocht er dan brand uitbreken op het terrein, dan vormen deze vrachtwagens als het ware een lont, waarlangs de brand zich razendsnel in de woonwijk kan verspreiden. Gelukkig heeft het terrein meerdere in- en uitgangen, zodat de vrachtwagens geen obstakel hoeven te vormen voor de brandweer en andere hulpverleningsdiensten.

Na overleg met de hulpverleningsdiensten heeft Search een op de situatie afgestemd bedrijfsnoodplan geschreven. Daarbij is in de procedures vastgelegd dat het bedrijf de brandweer bij een brandmelding precies aangeeft welke toegangswegen vrij zijn en in welke zone van het terrein de brand woedt. Aan de hand van de windrichting kan deze hulpdienst dan bepalen via welke ingang zij toegang heeft tot het terrein. De personeelsleden van Van Munster Papier zijn vervolgens door Search geïnstrueerd en opgeleid hoe zij moeten handelen in geval van brand. Daarbij dient het bedrijfsnoodplan als leidraad, waar iedereen zich strikt aan te houden heeft.

Om de proef op de som te nemen heeft Search aansluitend op de opleiding een grootschalige ontruimingsoefening georganiseerd. Onder supervisie van twee adviseurs van Search die als observanten fungeerden, heeft het personeel samen met brandweer en politie de ontruiming van het terrein geoefend. Wat tijdens deze oefening opviel, was dat bedrijfsleiding en personeel de leiding over het ontruimingsproces zo lang mogelijk in handen probeerden te houden. Daarvoor waren zij immers opgeleid.

De oefening was een goede leerschool. De observanten hebben gekeken of iedereen zich aan de voorgeschreven procedures hield en op welke punten de implementatie ervan eventueel aangepast moest worden. Tijdens een ontruiming blijkt pas of communicatie en interactie met hulpverleningsdiensten goed verlopen. Aan de hand van de observaties zijn de procedures aangescherpt en is personeel en directie duidelijk gemaakt dat de brandweercommandant te allen tijde de leiding over alle hulpverleningsdiensten in handen heeft. Verder is afgesproken dat Search eens per jaar een ontruimingsoefening organiseert om ervoor te zorgen dat een ontruiming bij een werkelijke brand vlekkeloos verloopt. Omwonenden en het personeel kunnen er nu op vertrouwen dat ieders veiligheid zo goed mogelijk is gewaarborgd.